Tal y como se expone en los artículos 24 a 27 del Reglamento de Protocolo, Ceremonial, Honores y Distinciones del Ayuntamiento de Zaragoza, la Medalla de la Ciudad se concede por acuerdo del Pleno municipal, a propuesta del alcalde, para distinguir a aquellas personas físicas o jurídicas, de cualquier nacionalidad, que hayan destacado por sus extraordinarios méritos personales o por haber prestado servicios relevantes a la Ciudad.
La propuesta de concesión del alcalde será elevada a la Junta de Portavoces y debatida en una sesión plenaria específica convocada para el 27 de enero. El acto de entrega de la distinción tendrá lugar al día siguiente, a las 20.00 horas, en el Salón de Plenos.
En el año 2008 fueron galardonados con la misma distinción los ex alcaldes Antonio González Triviño, Luisa Fernanda Rudi y José Atarés. Con anterioridad, en 1986, le fue concedida la Medalla de Oro a título póstumo a Ramón Sainz de Varanda.
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