Cada vez son más los trámites que se pueden realizar de forma telemática con las diferentes administraciones del Estado, como la Agencia Tributaria, la Seguridad Social o el Servicio Público de Empleo Estatal, entre otras. Sin embargo, en muchas ocasiones se requiere aportar determinados documentos, como el certificado digital o el DNI electrónico.
Esta es una recopilación con los documentos más relevantes necesarios para realizar gestiones 'online' y los pasos para obtenerlos, así como los certificados más comunes que te pueden solicitar a la hora de entrar en un nuevo trabajo o en la vuelta al cole de los más pequeños, entre otras situaciones.
Cómo adquirir el certificado digital
Este certificado es gratuito para cualquier ciudadano o ciudadana en posesión de DNI o NIE y se puede solicitar a través de las autoridades de certificación aprobadas que se encuentran en Entidades Emisoras de Certificados Electrónicos. Aquí puedes consultar la lista completa.
La alternativa más frecuente y sencilla es solicitarlo en la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). Para ello, el primer paso es acceder a la sede electrónica, hacer clic en 'certificados' y después en 'certificado persona física'. Después de cumplimentar la solicitud, el sistema confirmará la petición y se enviará el 'código de solicitud' al correo facilitado. Este código debe presentarse en una oficina de registro, acreditar la identidad y, por último, descargar el certificado en el ordenador. Puedes consultar todos los pasos completos en este enlace.
Cómo solicitar el DNI electrónico
Este es otro de los métodos habituales de identificación solicitados para el acceso a determinados trámites. El primer paso para obtenerlo es pedir cita previa llamando al 060 o en la página www.citapreviadnie.es y reservar en una oficina. Cabe destacar que ya ha entrado en vigor el nuevo formato europeo de DNI electrónico 4.0, en sustitución del 3.0, que se irá implementando progresivamente. En este enlace puedes consultar toda la información sobre este nuevo formato.
Para acudir a la cita, hay que llevar una foto de tamaño carné, el viejo DNI, el volante de padrón si resides en otro domicilio y la cantidad de 12 euros de tasa. Al renovar el DNI, las autoridades te harán entrega del nuevo, que dispone de un chip en el reverso y de un PIN. Después, se tiene que activar en casa utilizando un ordenador y un lector de tarjetas. Puedes consultar todos los pasos para su activación en este enlace.
Cómo obtener la clave PIN
La clave PIN es necesaria para solicitar diversos trámites, como es el caso de la declaración de la Renta, ya que permite la identificación de personas físicas. Para obtenerlo es necesario registrarse por alguna de estas vías: por Internet si se dispone de DNIe o certificado, por Internet en la opción de videollamada, por Internet a través de una carta de invitación.
Una vez registrado en el sistema se puede solicitar la aplicación Cl@ve PIN en la Agencia Tributaria. Una vez instalada se pueden visualizar los códigos PIN obtenidos previamente desde el navegador o desde una aplicación móvil integrada con Cl@ve PIN y que solo se puede utilizar una vez hasta que proceda a desconectarse de la Sede Electrónica o cierre el navegador. Consulta todos los pasos para solicitar esta clave en este enlace.
Cómo solicitar el informe de vida laboral
Este documento es importante para conocer la fecha exacta de alta y baja en los puestos de trabajo. Se puede obtener en Internet a través del portal electrónico de la Seguridad Social en el apartado de 'Ciudadanos' y posteriormente en 'Informes y certificados'.
Una vez dentro, hay que elegir la opción 'Informe de la vida laboral'. Se puede obtener por SMS o descargarlo en el momento si se dispone de certificado digital. También es posible adquirirlo mediante Cl@ve PIN o con usuario y contraseña. Puedes consultar todos los pasos para su solicitud en este enlace.
Cómo obtener el certificado del IRPF
Este documento es indispensable de cara a la próxima declaración de la Renta y es obligatorio para declarar las retenciones que nos están aplicando. En este sentido, la empresa está obligada a emitir este documento a todo el personal laboral.
Sin embargo, también es posible solicitar este documento de forma telemática en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, a la que puedes acceder a través de este enlace. Después, hay que hacer clic en la opción 'certificaciones' y a continuación en 'declaraciones tributarias'. Deberás seleccionar la opción 'Certificados tributarios. Expedición de certificados tributarios. IRPF' y acceder mediante certificado, el DNI electrónico o Cl@ve PIN.
Cómo solicitar la tarjeta sanitaria por desplazamiento
Cada región dispone de su propia tarjeta sanitaria para acceder a las prestaciones de la sanidad pública y, en el caso de desplazamiento, se exige un documento que lo acredite para solicitar la tarjeta sanitaria. Al mudarse a otra comunidad y residir de forma temporal es recomendable solicitar el alta de desplazamiento para tener asignado un centro de salud y un médico de familia, además de otras prestaciones.
En este sentido, la validez de esta tarjeta depende de cada comunidad y puede ser de tres meses hasta un año. La forma de solicitarla también puede variar y en algunas comunidades se puede hacer por Internet, mientras que en otras únicamente se puede realizar esta gestión de forma presencial. Puedes consultar cómo adquirir esta tarjeta en cada comunidad en este enlace.
Cómo saber el número de afiliación de la Seguridad Social
Saber este número es necesario a la hora de comenzar una actividad laboral y puede solicitarlo cualquier ciudadano o ciudadana. Asimismo, es una obligación por parte de las empresas solicitar este dato antes de contratar a una persona para un puesto de trabajo.
Para solicitarlo por Internet hay que dirigirse a la sede electrónica de la Seguridad Social a través de este enlace e identificarse con usuario y contraseña, cl@ve o certificado digital. Una vez dentro, tienes que seleccionar el apartado 'ciudadanos' y después 'afiliación e inscripción'. Después, hacer clic en 'asignación de número de Seguridad Social'.
Cómo pedir el paro por Internet
El primer paso es contar con certificado digital, DNI electrónico o cl@ve para la identificación en el sistema de acceso, así como estar inscrito o inscrita como demandante de empleo en la oficina de empleo.
Después de entrar en la sede electrónica del SEPE, hay que dirigirse al apartado 'Procedimientos y servicios electrónicos' y hacer clic en la sección 'Personas'. Una vez dentro, tienes que entrar en el enlace 'Solicite su prestación' y rellenar los datos requeridos. Puedes consultar el procedimiento completo para realizar este trámite en este enlace.
Cómo pedir la tarjeta sanitaria europea
La Tarjeta Sanitaria Europea (TSE) es un documento que acredita el derecho de un ciudadano o ciudadana a recibir los servicios sanitarios que necesite durante una estancia en otro país del Espacio Económico Europeo, Reino Unido o Suiza. Se puede solicitar en la sede electrónica de la Seguridad Social mediante diferentes vías de acceso: con certificado digital, sin certificado o por SMS. Una vez dentro del sistema deberás hacer clic en la opción 'Solicitar Tarjeta' y dentro del apartado 'Tarjeta Sanitaria Europea'.
Cómo solicitar el certificado de antecedentes penales 'online'
Este documento puede ser requerido para determinados trabajos, aunque no debe confundirse con el certificado para poder trabajar con menores de edad. Se puede solicitar de forma telemática en el Ministerio de Justicia y para acceder es necesario disponer de uno de los siguientes métodos de identificación: certificado digital, DNIe, PIN 24 horas o clave permanente.
En el proceso de solicitud hay que tramitar un pago telemático de la tasa 006 y generalmente se emitirá en el momento. En el caso de querer realizar esta solicitud de forma presencial, la persona interesada deberá presentar el DNI y un impreso del modelo 790 en las oficinas de la administración.
Cómo solicitar certificado de nacimiento 'online'
El primer paso es entrar en el portal de la sede electrónica del Ministerio de Justicia disponible en el siguiente enlace: https://www.mjusticia.gob.es/es.
Después, hay que seleccionar el apartado 'Trámites y gestiones personales' que aparece en la columna de la derecha de la página principal.
Por último, hay que dirigirse a la opción de 'Familia' y después a la de 'Certificado/Certificación de Nacimiento'. Otra vía para llegar hasta aquí es a través del apartado 'Trámites' de la sede electrónica. Puedes consultar el proceso completo para la solicitud en este enlace.
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