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Tarjeta prepago empresa: físicas y virtuales ilimitadas
Si tu empresa todavía funciona mayoritariamente con efectivo, necesitas más información acerca de las tarjetas prepago para empresas. Estas tarjetas tienen las mismas características de las tarjetas prepago corrientes, pero son exclusivas para empresas, PYMES o Startups que tienen empleados que realizan gastos empresariales.
Con las tarjetas prepago empresas es posible establecer presupuestos, recargar las tarjetas con importes establecidos y eliminar los reembolsos de efectivo. De modo que los empleados no tengan que utilizar su propio dinero y haya un mayor control sobre el gasto mensual de la empresa. Así podrás administrar de forma más eficiente el dinero de la empresa y limitar el gasto, pues no se puede exceder del presupuesto cargado.
Estas tarjetas están revolucionando la forma en cómo se gestionan las finanzas generales de las empresas, ya que se pueden asignar a ejecutivos, departamentos o empleados que hacen compras o pagos regulares.
Para conocer más información acerca de los beneficios, usos y características de las tarjetas prepago empresa continúa leyendo. A continuación, hablaremos sobre las tarjetas físicas y tarjetas virtuales y nombraremos las ofertas más atractivas de entidades financieras en la actualidad.
Tarjetas prepago gratis para empresas
Actualmente existen varias ofertas de productos bancarios para empresas, haciendo que estos se vuelvan cada vez más competitivos. Este es el caso de las tarjetas prepago gratis para empresas que se pueden solicitar sin coste de emisión y mantenimiento. Según la oferta que se seleccione es posible emitir varias tarjetas o tarjetas ilimitadas gratuitas para diferentes usos empresariales.
Esta flexibilidad les permite a las empresas separar de forma más eficiente los gastos y tener mayor control sobre el cumplimiento de metas en base al presupuesto asignado. A continuación, describiremos las ofertas más sobresalientes de cuentas para empresas con tarjetas prepago gratis:
Tarjeta prepago Finom
Consigue una cuenta para empresas sin comisiones con Finom para hacer pagos nacionales e internacionales en más de 140 países gracias a la cuenta con IBAN español. También podrás cambiar divisas en la plataforma, solicitar tarjetas físicas o virtuales y emitir facturas en varias divisas e idiomas. Finom te permite hacer un seguimiento real de transacciones gracias a su panel personalizable. Además, podrás integrar tu software contable en minutos.Tarjetas físicas y virtuales sin comisionesReembolsos desde el 1% hasta el 3%Cambia hasta 20 divisas en la plataformaSoluciones para autónomos y empresasGestión de equipos simplificada
Finom es una entidad online que ofrece tarjetas a autónomos y empresas de diferentes tamaños. Tanto autónomos, como empresas pueden acceder a 3 tarjetas físicas por usuario y tarjetas ilimitadas virtuales sin comisiones. Esto se aplica desde la cuenta gratuita Solo hasta la cuenta personalizada Corporate. Con la cuenta gratuita Solo podrás emitir 3 tarjetas físicas, mientras que con la Corporate podrás emitir hasta 50 tarjetas físicas.
Por el uso de las tarjetas en Finom podrás recibir un reembolso entre el 1% hasta el 3% de las transacciones (se aplican condiciones).
Tarjeta prepago Wallester
Wallester brinda diferentes soluciones para empresas como la gestión del presupuesto, el seguimiento de gastos y el procesamiento de facturas físicas. En su plataforma podrás gestionar las finanzas de tu negocio y solicitar diferentes tarjetas para gastos, compra de medios e incluso tarjetas VIP para los ejecutivos de tu empresa. Además, podrás generar informes detallados según parámetros establecidos para conseguir la información que necesitas en segundos.Tarjetas corporativas sin comisionesTarjetas VIP con ofertas exclusivasCarga y almacena tus facturas en papelControl de gastos en tiempo real desde la appIntegra los principales sistemas de contabilidad
Wallester es una entidad especializada en tarjetas empresariales, por esta razón tienen diferentes opciones. A diferencia de Finom, en Wallester las tarjetas físicas son ilimitadas y se envían a cualquier lugar del mundo por un pequeño coste. Mientras que las tarjetas virtuales están limitadas de la siguiente manera: la cuenta gratuita Free permite hasta 300 tarjetas virtuales, la cuenta Premium hasta 3.000, la cuenta Platinum hasta 15.000 y la Enterprise tiene un número personalizado.
En cuanto a sus tarjetas VIP, exclusivas para socios y ejecutivos, son tarjetas especiales para viajes que tienen descuentos en aeropuertos y hoteles, como descuentos exclusivos con Visa. Estas tarjetas son libres de comisiones pero se deben cumplir algunos requisitos mínimos de facturación y tener un plan de suscripción de pago para poder solicitarlas.
Tarjetas prepago para empresas ¿físicas o virtuales?
Como dueño de una empresa tendrás acceso a los dos formatos de tarjetas: físicas y virtuales. Ambas tarjetas pueden ser libres de comisiones de emisión y mantenimiento, sin embargo, la cantidad de tarjetas disponibles puede cambiar.
Generalmente el número de tarjetas físicas que podrás solicitar es más limitado debido al coste, aunque estas tarjetas pueden ser gratuitas es posible que la entidad cobre un pequeño coste de envío. Mientras que las tarjetas virtuales pueden llegar a ser ilimitadas y gratis.
La mayor diferencia entre estas dos tarjetas se basa en sus usos, porque aunque las dos tarjetas sirven para hacer transacciones bancarias, una puede ser más conveniente que otra según la situación. Por ejemplo, las tarjetas físicas prepago se suelen asignar a ejecutivos que viajan constantemente y las usan para hacer compras físicas en restaurantes, comercios, transporte, hoteles, entre otras cosas. Estos también pueden hacer retiradas de efectivos en cajeros de España o el exterior con estas tarjetas.
Por el contrario, las tarjetas virtuales suelen tener otro uso aunque no están limitadas a este. Las tarjetas virtuales para empresas se emiten en segundos, de forma que pueden ser asignadas para una compra o pago puntual o como presupuesto para un proyecto o departamento. Cada empleado puede tener acceso a una tarjeta individual o se puede establecer una tarjeta virtual para el proyecto completo. Con estas tarjetas se pueden realizar compras y pagos online, y compras y pagos en comercios físicos por medio de billeteras virtuales, pero no suelen usarse para retiradas de efectivo.
Las ofertas de las mejores cuentas para empresas incluyen los dos tipos de tarjetas para que los dueños y socios puedan gestionar las finanzas de la empresa según lo consideren conveniente.
¿Las tarjetas prepago para empresas sirven para autónomos?
Sí, los autónomos también pueden solicitar tarjetas prepago empresa físicas y virtuales. Sin embargo, depende de la entidad dónde la soliciten porque hay algunas que solo aceptan empresas. Entidades como Finom ofrecen una cuenta gratuita para autónomos, con pocos requisitos, 3 tarjetas físicas y tarjetas virtuales ilimitadas.
Las cuentas para autónomos tienen la ventaja de que suelen ser gratuitas, no pagas por la cuenta ni por las tarjetas. Debido a esto, su operativa es básica, aunque puede ser suficiente para gestionar las finanzas como autónomo. De lo contrario, también podrás solicitar una cuenta de pago si consideras que necesitas mayor flexibilidad de importe o límites en las transacciones.
Como autónomo tener una cuenta para empresas puede ayudarte a proyectar tu perfil de forma más profesional ante tus clientes. Podrás enviar facturas a clientes extranjeros y recibir el dinero en tu cuenta bancaria con IBAN europeo. Cuando desees recargar tu tarjeta podrás hacerlo desde la app de la entidad y en poco segundos.
Las tarjetas prepago no están vinculadas directamente a esta cuenta, pero las puedes recargar con un importe establecido para distintas necesidades como: compras de publicidad, software y proveedores, entre otros usos. Si deseas también puedes asignar una tarjeta para uso personal.
Ventajas de las tarjetas prepago para empresas
La principal ventaja que ofrecen las tarjetas prepago empresas es que son productos financieros libres de comisiones. No tienen coste siempre que se soliciten a través de cuentas para empresas de entidades como las que mencionamos en este texto.
Otras ventajas destacadas de las tarjetas prepago para empresas son:
Reemplazan el efectivo: con una tarjeta prepago empresa tus empleados no tienen que hacer pagos en efectivo para luego solicitar el reembolso mostrando comprobantes y facturas. Cada empleado que realice compras y pagos frecuentes podrá tener una tarjeta física o virtual con un presupuesto asignado y una periodicidad establecida, sin usar su propio dinero. El empleado sabrá con anticipación cuál es su presupuesto y podrá gestionar el dinero de forma óptima, ya que no podrá gastar más del importe recargado.
Se emiten en pocos segundos: la velocidad con la que se emiten las tarjetas para empresas es una de las grandes ventajas de las entidades tecnológicas. Solo necesitas un par de segundos para entrar en la app de la cuenta para empresas y emitir una nueva tarjeta. Por supuesto, si necesitas emitir una tarjeta física su envío podrá tardar un par de días. Sin embargo, podrás contar con las tarjetas virtuales de forma inmediata, recargarlas y asignarlas a un empleado, equipo o área.
Se pueden vincular a billeteras virtuales: una de las grandes inquietudes con las tarjetas virtuales son las compras, pero esto no es un problema con las billeteras virtuales. Todos los móviles inteligentes actuales tienen la opción de vincular tarjetas bancarias a billeteras como Apple Pay o Google Pay. Una vez vinculadas es posible hacer pagos con el móvil o un dispositivo inteligente como un Smartwatch solo acercándolo a un datáfono en un comercio físico.
Es posible limitar su uso: los gastos que realizan los empleados se pueden salir de control fácilmente, por este motivo, limitar el uso de las tarjetas es una buena alternativa para que el proyecto, departamento o empleado conozca cuál es su presupuesto y cómo optimizarlo de la mejor forma. Esto no quiere decir que la tarjeta prepago empresa no se pueda recargar nuevamente si se gasta el presupuesto, en este caso podrás evaluar la situación y determinar si es posible asignar más presupuesto y cuál será el nuevo importe.
Son métodos de pago seguros: las tarjetas virtuales son cada vez más seguras para evitar fraudes. Según la entidad donde solicites la cuenta para empresas, las tarjetas podrán tener un CVV dinámico que cambia cada vez que se realice una compra online. Además, las billeteras virtuales tienen su propio protocolo de seguridad.
Sus transacciones quedan registradas: todas las transacciones que se hagan con las tarjetas prepago para empresas quedan registradas en la cuenta para empresas. Incluso hay cuentas que categorizan cada gasto para que el dueño de la empresa o el contable puedan hacer un mejor análisis de los patrones de gastos. Igualmente, cada transacción es notificada a los usuarios de la cuenta.
Algunas tienen servicios adicionales: algunas tarjetas para empresas, como las tarjetas VIP de Wallester, tienen beneficios adicionales como seguros de viajes y coberturas médicas. Otras tarjetas premian la fidelidad, como en el caso de Finom, ya que puedes recibir un reembolso de hasta el 3% por transacciones con las tarjetas si eres un cliente elegible para este beneficio.
Usos de las tarjetas prepago para empresas
Seguramente ya conoces los usos más comunes de las tarjetas bancarias, pues tienes tarjetas débito, crédito o prepago personales. Los usos de las tarjetas prepago empresa no son muy diferentes, aunque su enfoque es empresarial. Por supuesto, los usos de las tarjetas varían según la persona que la utilice, pues no es lo mismo una tarjeta para viajes de negocio que una para compra de medios del departamento de marketing.
A continuación, mencionamos los usos más frecuentes de las tarjetas prepago para empresas y te brindamos algunas ideas de cómo puedes aprovecharlas:
- Compras de medios como publicidad online o softwares
- Pago de servicios públicos o el alquiler de la oficina
- Pagos de proveedores, colaboradores o suministros
- Compra de mobiliario y maquinaria
- Contratación de servicios profesionales independientes
- Suscripciones recurrentes online
- Asignación de presupuestos por proyecto o departamento
- Gastos de representación en viajes nacionales o al extranjero
- Ahorro para imprevistos o futuras inversiones
- Pago de seguridad social e impuestos
- Formación del personal de trabajo
¿Qué costes tienen las tarjetas prepago empresas?
Los costes asociados a las tarjetas prepago empresas dependen del plan de suscripción de la cuenta para empresas. Las comisiones de emisión y mantenimiento de tarjetas físicas y virtuales generalmente son gratuitas, pero la operativa con las tarjetas sí puede estar limitada o tener comisiones por transacciones. Si la cuenta para empresas ofrece una cantidad de transacciones al mes, cuando se sobrepasa el límite se cobrará una pequeña comisión por cada transacción.
Estos son los costes y las comisiones más comunes de las tarjetas para empresas:
- Coste por envío de la tarjeta física a la oficina o domicilio
- Comisión por retiradas de efectivo en cajeros en los planes gratuitos
- Comisión por exceder el límite mensual de retiradas de efectivo
- Comisión por pagos y compras en moneda extranjera
- Comisión por retiradas de efectivo en moneda extranjera
- Comisión por inactividad de las tarjetas físicas o virtuales
Las comisiones mencionadas se relacionan únicamente con las tarjetas prepago para empresas, no obstante, las cuentas para empresas pueden tener comisiones adicionales. Te recomendamos consultar las comisiones generales de las cuentas para empresas en las páginas web de las entidades.
Límites de las tarjetas prepago para empresas
Los límites son una herramienta efectiva en la gestión de las finanzas para empresas porque no es posible gastar más allá del importe que se establece para determinado objetivo. Con los límites los dueños de un negocio pueden tener una mayor seguridad de que los gastos de la empresa están controlados y hacer proyecciones más acertadas financieramente.
De acuerdo a la entidad seleccionada las funcionalidades de límites pueden variar, así como el manejo de la herramienta en la aplicación. A pesar de esto, los límites habituales de las tarjetas prepago empresas son:
- Límite de importe: el límite de importe lo puedes establecer en base al presupuesto asignado para esa tarjeta según objetivos profesionales o de rendimiento. En la cuenta para empresas podrás recargar la tarjeta con el importe previsto, así como limitar el importe que se puede gastar en la tarjeta. Si el empleado desea hacer una compra o pago que excede el límite, la transacción será rechazada.
- Límite de transacciones: se refiere a limitar la cantidad de transacciones o el tipo. El más común es el límite de retiradas de efectivo. Puedes limitar las retiradas parciales o totales según la app de la entidad para que los empleados realicen transacciones únicamente con la tarjeta. Así podrás ver todas las transacciones registradas y categorizadas en la app.
¿Cómo emitir tarjetas prepago para empresas?
Las tarjetas prepago para empresa se caracterizan por ser productos fáciles de emitir, pues solo toman un par de minutos. Estas tarjetas estarán listas para su uso casi de inmediato, a no ser que sean tarjetas físicas con un tiempo de envío.
Sin embargo, es importante considerar que aunque las tarjetas pueden ser ilimitadas algunas entidades cobran comisiones por inactividad. Para evitar pagar esta comisión, te recomendamos emitir las tarjetas necesarias que sabes se van a utilizar en los gastos de la empresa.
Teniendo en cuenta lo anterior, te mostramos el paso a paso para solicitar una tarjeta prepago empresa:
- Ingresa a aplicación de la entidad donde tienes tu cuenta para empresas
- Dirígete a la opción de “tarjetas” y haz clic en “emitir tarjeta”
- Selecciona si es una tarjeta física o virtual
- Ingresa Introduce los datos necesarios y acepta las condiciones
- Introduce la dirección de envío si solicitaste una tarjeta física
- Recarga la tarjeta con el importe asignado
El paso a paso anterior puede cambiar según la aplicación de la entidad financiera, sin embargo, este es un proceso muy simple que se puede hacer sin complicaciones.
Tarjetas prepago de las mejores cuentas para empresas
Consigue una cuenta para empresas sin comisiones con Finom para hacer pagos nacionales e internacionales en más de 140 países gracias a la cuenta con IBAN español. También podrás cambiar divisas en la plataforma, solicitar tarjetas físicas o virtuales y emitir facturas en varias divisas e idiomas. Finom te permite hacer un seguimiento real de transacciones gracias a su panel personalizable. Además, podrás integrar tu software contable en minutos. Gestiona tus finanzas como autónomo con la cuenta remunerada de Sabadell sin comisiones. Podrás conseguir una remuneración del 2,5% TAE, así como la devolución de 120€ anuales si domicilias tu cuota de autónomo en la cuenta. La cuenta Sabadell incluye una tarjeta de débito y una de crédito sin comisiones, transferencias en la UE sin coste y retiradas de efectivo a débito gratuitas en los cajeros del banco. La promoción es exclusiva para nuevos clientes. Gestiona las finanzas de tu actividad profesional como autónomo o dueño de negocio con Qonto. Esta entidad financiera te permite enviar facturas a tus clientes y pagar tus proveedores, solicitar una cuenta con un IBAN español y realizar transferencias bancarias inmediatas. Si tienes un equipo podrás crear hasta 25 subcuentas y solicitar tarjetas físicas o virtuales atribuyendo diferentes tipos de accesos para cada colaborador y proyecto. Wallester brinda diferentes soluciones para empresas como la gestión del presupuesto, el seguimiento de gastos y el procesamiento de facturas físicas. En su plataforma podrás gestionar las finanzas de tu negocio y solicitar diferentes tarjetas para gastos, compra de medios e incluso tarjetas VIP para los ejecutivos de tu empresa. Además, podrás generar informes detallados según parámetros establecidos para conseguir la información que necesitas en segundos. Expande tu negocio internacionalmente con la cuenta para empresas de Multipass. Esta cuenta multidivisa te permite solicitar cuentas con IBAN en UE, UK y EE.UU. En estas cuentas podrás recibir pagos en euros, dólares o libas esterlinas, así como hacer transacciones en más de 30 monedas en 180 países. Solicita tarjetas físicas y virtuales para tu equipo en GBP o EUR y realiza pagos locales e internacionales a proveedores y socios. Con Pleo puedes automatizar varios procesos en tu empresa como la gestión de gastos en tiempo real, la digitalización de facturas y recibos, y los reembolsos por gastos en efectivo. Además, puedes integrar Pleo con tus herramientas favoritas de contabilidad, marketing y ventas. Todo esto con la posibilidad de conseguir Cashback por los gastos que se realicen con las tarjetas de débito de Pleo. Cuenta N26 para autónomos La cuenta N26 para autónomos es una cuenta remunerada al 2,26% TAE que permite crecer tu ahorro sin límites. Con la cuenta podrás enviar y recibir transferencias, usar Bizum y hacer retiradas de efectivo en la zona Euro. Además, podrás acceder a ofertas exclusivas en comercios aliados. Si contratas la cuenta antes del 30/4 y domicilias tu cuota de autónomo podrás conseguir el 5% de reembolso por 12 meses. Revolut es una de las cuentas para empresas con más beneficios para autónomos y dueños de negocio. Con la cuenta multidivisa de Revolut podrás hacer y recibir transferencias, solicitar cuentas bancarias y crear tarjetas de débito para todo tu equipo. Para cada tarjeta podrás establecer reglas, limitar el importe y las categorías aceptadas. Además, Revolut te permite hacer integraciones para hacer crecer tu negocio como Revolut Pay para que puedas recibir pagos en tu página web. Con Square recibir pagos ya no será un problema. Esta empresa tecnológica se especializa en facilitar las ventas de tu empresa por medio de tu página web con una tienda virtual, o si tienes un comercio físico con el uso de un TPV adaptado a tus necesidades. Con el TPV podrás aceptar pagos sin contacto con el móvil o con tarjetas bancarias, gestionar el inventario, ver las preferencias de compra de tus clientes e integrar aplicaciones de terceros. Cuenta profesional Bankinter Con la cuenta profesional de Bankinter consigues una remuneración del 5% TAE el primer año y el 2% TAE a partir del segundo año (aplican condiciones). La cuenta no tiene comisión de mantenimiento y te permite elegir entre una tarjeta débito o de crédito sin comisiones. En Bankinter podrás hacer la operativa tradicional de tu actividad profesional como pagos, compras, transferencias y retiradas. Y obtener descuentos exclusivos en comercios aliados.Tarjetas físicas y virtuales sin comisionesReembolsos desde el 1% hasta el 3%Cambia hasta 20 divisas en la plataformaSoluciones para autónomos y empresasGestión de equipos simplificada2,5% TAE el primer año saldo máx. 50.000€Consigue hasta 1.250€ + devolución de 120€ por mantener tu cuota de autónomoCuenta sin comisión de emisión y mantenimientoTarjetas bancarias business sin comisionesCuentas múltiples con IBAN españolEmite tarjetas físicas, virtuales o temporalesCrea facturas profesionales a medidaCuentas para autónomos, Startups y PYMESServicio de creación de empresa disponibleTarjetas corporativas sin comisionesTarjetas VIP con ofertas exclusivasCarga y almacena tus facturas en papelControl de gastos en tiempo real desde la appIntegra los principales sistemas de contabilidadCuenta multidivisa en más de 30 monedasTarjetas de negocio en EUR y GBPTransferencias vía SWIFT en todo el mundoEnvía, recibe o convierte hasta 30 divisas diferentesMétodos de pago adaptados a cada mercadoLas 3 primeras tarjetas débito son gratuitasTransferencias nacionales sin comisionesReembolso de gastos en efectivo a empleadosCategorización automática de tus comprasIntegraciones disponibles
¡Cuenta Estándar gratis!Domicilia tu cuota de autónomo y consigue el 5% de devolución por 12 mesesRemuneración de la cuenta del 2,26% TAERecibe hasta el 0,5% de reembolso por pagos con la tarjeta N26Cuenta con IBAN españolEnvía y recibe dinero con BizumTransferencias en más de 25 divisasIntegra la pasarela de pago Revolut PayConfigura los permisos de tu equipoAutomatiza el pago de la nóminaDescuentos exclusivos de software hasta el 50%Terminal de punto de venta (TPV) a la medidaFacturas, presupuestos y contratos ilimitadosHerramientas de administración de personalVende online con las integraciones de pagoPréstamos para pequeños negocios
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Metodología: cómo establecemos cuáles son las mejores cuentas para empresas (julio 2024)
Para establecer cuáles son las mejores cuentas para empresas tenemos que tener en cuenta cuál es el interés general de los consumidores, para ello nos preguntamos qué pueden estar buscando en una cuenta para empresas y qué características son las más determinantes para diferenciarlas. Tras reunir todos los datos y mediante un exhaustivo análisis hemos ponderado los criterios para ofrecer un listado que ayude al lector a encontrar un producto que le interese y que se adapte a sus necesidades y preferencias.
Las cuentas para empresas analizadas para hacer esta clasificación corresponden a diferentes entidades financieras que ofrecen productos de calidad con unas características destacadas y unas comisiones ajustadas o nulas.
Con el fin de explicar la clasificación vamos a desgranar los parámetros que diferencian unas cuentas para empresas de otras:
- Comisiones y costes (25 %): hemos tenido en cuenta las comisiones de administración y mantenimiento de la cuenta. Ofreciendo principalmente aquellas que tienen un coste nulo y otorgando una calificación menor a aquellas que puedan tener algún coste.
- Tarjeta gratuitas para empleados (25 %): número de tarjetas de las que puede disponer el equipo para gestionar los gastos.
- Gestión de nóminas (15 %): es importante poder gestionar desde un mismo lugar todos los aspectos relevantes para el funcionamiento de tu negocio. Las nóminas son un gasto recurrente que se debe tener en cuenta.
- Servicios adicionales (35 %):
- Reembolsos
- Cambio de divisas
- Almacenamiento de facturas
- Control de gastos individual
- Integraciones de otras herramientas de finanzas
Con todo esto creamos una lista donde el consumidor puede encontrar los productos ordenados según su utilidad, siempre basándonos en nuestros propios criterios. No se debe olvidar que las necesidades son personales y pueden variar según el lector, por ello se recomienda estudiar bien las ofertas antes de decidirse por una específica.
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