La productividad es algo que preocupa a muchos trabajadores hoy en día. Son muchos los que, al final de su jornada laboral, se preguntan en qué han gastado su tiempo, teniendo la sensación de que podrían haber hecho más. Esta es una situación que se aplica a todo tipo de personas y todo tipo de trabajadores, desde directivos a empleados, que tratan de distribuir su tiempo de manera eficiente pero no lo consiguen, por lo que esto resulta en la búsqueda de trucos o métodos para mejorar en el ámbito laboral, algo que repercute en el día a día.
Hay personas que pueden pensar que esta sensación se mejora trabajando más duro o esforzándose más, pero hay casos en los que ese no es el problema, sino que lo que hay que mejorar es la productividad. Por ello, desde Forbes han elaborado una lista de cinco trucos para mejorar nuestra productividad en el trabajo, una lista que, según exponen, es para líderes, pero que en realidad puede aplicar cualquier empleado en su lugar de trabajo.
Crear un espacio de trabajo silencioso
Gran parte de la población está acostumbrada a trabajar en grandes espacios, como pueden ser oficinas, donde coincide mucha gente. Esto puede ser bueno a la hora de trabajar en equipo, pero también tiene como consecuencia negativa que se generan distracciones. El simple hecho de que alguien esté manteniendo una conversación puede hacer que alguien pierda la concentración y esté más pendiente de los estímulos externos que del propio trabajo, por lo que uno de los consejos es mantener un espacio de trabajo silencioso.
Para ello, herramientas como los auriculares o casos aislantes pueden ser muy útiles, mientras que para evitar las distracciones del teléfono móvil es recomendable silenciar las notificaciones. En el caso de que se esté trabajando de manera individual en un espacio cerrado, como puede ser un despacho, incluso sugieren poner una señal de "No molestar". Todo esto contribuirá a evitar las distracciones del exterior y así estar más enfocados en el trabajo.
Implementar "sprints" en el trabajo
Cuando hablamos de "sprints", esto se suele asociar con el correr rápido en cortos periodos de tiempo, pero también es algo que se puede aplicar al trabajo. En este sentido, el objetivo será establecer unos tramos en los que la concentración deberá centrarse en tareas específicas, alternándolo con varios descansos, en lugar de trabajar de manera continua durante toda la jornada, lo que tiene efectos negativos sobre la productividad. Así, el rendir durante tramos más concretos permitirá tener más energía durante el día y ser más eficientes.
Establecer descansos
Muy en relación con el punto anterior, al igual que es importante aumentar la concentración y centrarse en tareas específicas durante cortos periodos de tiempo, también es importante tener descansos para desconectar, descansar la mente y, como objetivo final, ser más consistentes durante toda la jornada de trabajo. Eso sí, estos descansos no deberán basarse en estar un rato mirando el móvil, sino que lo ideal sería evitar los dispositivos electrónicos, alejarnos del escritorio o de donde estemos y, por ejemplo, salir a dar un paseo y tomar el aire.
Una tarea antes que varias
Si bien hay ocasiones en las que hacer varias tares a la vez nos puede llevar a pensar que estamos siendo más eficientes y productivos, existen estudios que demuestran que esto no es así, que el cerebro humano está hecho para centrarse en una tarea compleja cada vez, por lo que, en realidad, cuando hacemos varias cosas a la vez podemos no estar ganando tiempo, sino perdiéndolo con la mente pasando rápidamente de una tarea a otra. De esta forma, lo que habrá que hacer para ser más eficientes será centrar la atención en una tarea antes de pasar a la siguiente.
Utilizar herramientas de productividad
A la hora de organizar el día y aquello que tenemos que hacer, hay una gran cantidad de herramientas que pueden ayudar a ello. Con internet abriendo la puerta a infinidad de aplicaciones, estas nos pueden facilitar la distribución de nuestro tiempo. Para ello, se deberán identificar las áreas o tareas en las que se invierte la mayoría del tiempo y buscar formas de distribuirlo mejor para ser más productivos. En estas tareas a las que se destina más tiempo, al igual que las comentadas anteriormente, también será fundamental tomar descansos.
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